按照学院《关于做好2024年暑假假期有关工作的通知》要 求，为满足师生和校友的档案查阅需求，党政办公室档案科将在 2024年暑假期间提供远程查档服务。具体安排如下：

一、学生类档案

1.个人提出查阅申请，档案查阅个人信息填报表发送至邮箱 （hzjzxydas@163.com），申请应包含以下材料：查阅者上传学生类档案查阅个人信息填报表（见附件），以查档人姓名+查档 材料命名，包含本人证件（身份证和毕业证照片）或单位介绍信；委托他人办理的需同时提供委托书和被委托人身份证复印件（不接受口头委托查询）。

2.联系电话务必填写准确并保持畅通，方便快递员电话联系 查档人、邮寄档案。

二、文书类档案

查阅人所在单位向4688美高梅集团唯一网站学院党政办公室发函 （邮箱：hzjzxydas@163.com），提出文件查阅利用申请，申请应包含以下内容：1.查阅文件用途；2.查阅文件名称；3.查阅人所在单位负责人签字且加盖单位公章（法人单位）。

为提高查档效率，请务必准确填报查档需要的各项信息、保 持电话畅通。

咨询电话：0530-4682009。

附件：档案查阅个人信息填报表

党政办公室档案室

2024 年 7 月 2 日